Statuten van het ICC
Statuten van de ICC (juni 2024)
Overwegende dat de in 1919 opgerichte Internationale Kamer van Koophandel als hoofddoel heeft de ontwikkeling van een open wereldeconomie te bevorderen, vanuit de vaste overtuiging dat internationale handelsbetrekkingen bijdragen aan zowel grotere wereldwijde welvaart als vrede tussen naties,
Overwegende dat alle activiteiten van de Internationale Kamer van Koophandel, zowel van beleidsmatige als van technische aard, tot doel hebben:
– het bevorderen van internationale handel, dienstverlening en investeringen, en tegelijkertijd het wegnemen van belemmeringen en verstoringen van de internationale handel;
– het bevorderen van een markteconomie die is gebaseerd op het beginsel van vrije en eerlijke concurrentie tussen ondernemingen;
– de economische groei van zowel ontwikkelde als ontwikkelingslanden te bevorderen, met name om alle landen beter in de wereldeconomie te integreren;
Overwegende dat de Internationale Kamer van Koophandel zich inzet voor de bestrijding van protectionisme in al zijn vormen, de uitbreiding van de internationale stroom van goederen, diensten, kapitaal en technologie, het doen van beleidsaanbevelingen over een breed scala aan internationale kwesties en het vertalen van haar beginselen in praktische diensten aan het bedrijfsleven om grensoverschrijdende handelsbetrekkingen te bevorderen; en
Overwegende dat ook de Internationale Kamer van Koophandel ervan overtuigd is dat het van het grootste belang is om de naleving van hoge normen, billijkheid en goede trouw in internationale beroeps- en zakelijke relaties te bevorderen;
Daarom is het onderworpen aan de volgende grondwet:
Naam, doelstellingen, werkwijze en internationaal hoofdkantoor
- De organisatie heet de Internationale Kamer van Koophandel, ook wel bekend als de „Wereldorganisatie voor het bedrijfsleven“ of onder de afkorting „ICC“.
- De ICC brengt de verschillende economische sectoren in landen met een markteconomie samen en zet zich in om:
- vertegenwoordigen de handel, de industrie, de financiële sector, het vervoer, de verzekeringssector en, in het algemeen, alle sectoren van het internationale bedrijfsleven;
- de standpunten van ondernemingen, bedrijven, organisaties, instellingen en personen die actief zijn in de internationale handel en aanverwante bedrijfsactiviteiten in kaart brengen en deze kenbaar maken aan de relevante intergouvernementele instellingen en, via haar nationale comités, werkgroepen en directe leden, aan hun regeringen en andere instanties in hun respectieve landen;
- zorgen voor doeltreffende en samenhangende maatregelen op economisch en juridisch gebied om bij te dragen aan een evenwichtige groei en de vrijheid van de internationale handel;
- praktische en deskundige diensten verlenen aan het internationale bedrijfsleven;
- een effectieve toenadering en samenwerking bevorderen tussen ondernemers in verschillende landen en tussen de organisaties die hen bij elkaar brengen.
- Om haar doelstellingen te verwezenlijken, kan de ICC met name structuren van welke aard dan ook oprichten en/of verwerven (bijvoorbeeld een vennootschap, een groepering of een instelling zonder winstoogmerk), alle mogelijke overeenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten of joint venture-overeenkomsten sluiten met een of meer entiteiten die onder Frans of buitenlands recht vallen, of betrokken zijn bij alle herstructureringsoperaties die worden uitgevoerd in het kader van de organisatie van de activiteiten van de ICC.
- Sinds de oprichting in 1919 zijn de zetel en het internationale hoofdkantoor van de ICC in Parijs gevestigd.
- De ICC bestaat uit leden die de in de preambule uiteengezette doelstellingen onderschrijven en bijdragen aan de in artikel 1.2 genoemde doelstellingen.
- Op voorwaarde dat zij lid zijn van een nationaal comité of een groep, komen de volgende personen in aanmerking voor het lidmaatschap van de ICC:
- nationale en lokale organisaties die daadwerkelijk de zakelijke en beroepsbelangen van hun leden behartigen en die niet in de eerste plaats voor politieke doeleinden worden geleid;
- ondernemingen, bedrijven, firma’s en andere rechtspersonen, evenals particulieren die actief zijn in het internationale bedrijfsleven.
- Indien er geen nationaal comité of groep is, is het mogelijk om lid te worden volgens de regels zoals vastgelegd in artikel 4 hieronder.
- Op voorwaarde dat zij lid zijn van een nationaal comité of een groep, komen de volgende personen in aanmerking voor het lidmaatschap van de ICC:
- De kennisgeving door een nationaal comité dat bepaalde organisaties, rechtspersonen en natuurlijke personen tot het comité behoren, leidt tot hun lidmaatschap van de ICC, tenzij de Wereldraad tijdens zijn volgende vergadering bezwaar maakt tegen dit lidmaatschap. Alle leden van de ICC worden opgenomen in een register dat door het internationale hoofdkantoor wordt bijgehouden.
Onverminderd het bepaalde in artikel 2.3 van deze overeenkomst,
- Wanneer de in artikel 2.2.a bedoelde organisaties, rechtspersonen en natuurlijke personen de belangrijkste economische sectoren van hun land vertegenwoordigen, kunnen zij een Nationaal Comité van de ICC oprichten door de Global Partnership Agreement tussen de ICC-Wereldraad en het Nationaal Comité [de Groep] te ondertekenen. De statuten van een Nationaal Comité moeten worden goedgekeurd door de Wereldraad. De precieze naamkeuze wordt overgelaten aan de leden, mits hun relatie met de ICC duidelijk wordt aangegeven op hun briefpapier, in hun publicaties en documentatie.
- Voorafgaand overleg met en goedkeuring door de Wereldraad zijn noodzakelijke voorwaarden voor de oprichting van een nationaal comité. Het intrekken door de Wereldraad van de erkenning als nationaal comité is een noodzakelijke voorwaarde voor de ontbinding ervan.
- Onverminderd het bepaalde in dit artikel en in de Algemene Partnerschapsovereenkomst stellen de nationale comités [groepen] hun eigen regels vrij vast.
- In zijn land heeft het Nationaal Comité:
- fungeert als vaste contactpersoon tussen het internationale hoofdkantoor en de ICC-leden in hun land, met name door hen te vertegenwoordigen ten opzichte van de ICC, in het bijzonder in verband met vergaderingen van de Wereldraad en hun vertegenwoordiging tijdens dergelijke vergaderingen;
- organiseert activiteiten die bedoeld zijn om het werk van het ICC in het algemeen onder de aandacht te brengen, en waar nodig in samenwerking met het internationale hoofdkantoor;
- zet zich in om de standpunten van het bedrijfsleven in zijn land met betrekking tot de door de ICC behandelde kwesties te bundelen, te formuleren en te behartigen; het informeert de ICC over belangrijke kwesties en standpunten die van invloed zijn op het bedrijfsleven in zijn land;
- benoemt afgevaardigden voor de commissies van de ICC;
- biedt diensten en informatie aan die zijn afgestemd op de behoeften van de ICC-leden en het bedrijfsleven in het betreffende land;
- zorgt ervoor dat het beleid dat door de ICC wordt bepleit, door overheidsinstanties, bestuursorganen en andere instellingen wordt overgenomen en uitgevoerd, met het oog op de tenuitvoerlegging ervan in het eigen land;
- streeft ernaar om, met alle passende middelen, een beter begrip en een bredere toepassing te bevorderen van de regels, codes, uniforme handelsgebruiken en -praktijken die door de ICC zijn vastgesteld.
- Elk nationaal comité is door zijn ICC-leden gemachtigd om een delegatie te selecteren die hen in de Wereldraad vertegenwoordigt en om het aantal stemmen uit te brengen waarop zij overeenkomstig artikel 5.4.a recht hebben. Deze delegatie vormt de vertegenwoordiging van het nationaal comité in de Wereldraad. Bij gebrek aan een dergelijke delegatie kan elk nationaal comité overeenkomstig artikel 5.5.b een gevolmachtigde aanwijzen om zijn ICC-leden te vertegenwoordigen.
- Elk nationaal comité moet beschikken over een administratieve structuur die de actieve deelname van de ICC-leden in het betreffende land aan de activiteiten van de ICC mogelijk maakt. Indien een nationaal comité niet langer aan deze voorwaarde kan voldoen, kan de Wereldraad de maatregelen nemen die hij nodig acht om een goede communicatie met de ICC-leden in het betreffende land te waarborgen.
- Elk nationaal comité stelt zijn contributies vast op een zodanige wijze dat het zowel zijn eigen operationele kosten als zijn financiële verplichtingen jegens het ICC kan nakomen. Artikel 5.3, onder a, is van toepassing op een nationaal comité dat deze verplichtingen niet nakomt.
- Elk nationaal comité dient zijn jaarrekening en een overzicht van zijn inkomsten en uitgaven aan het internationale hoofdkantoor toe te zenden.
- Wanneer een nationaal comité inactief wordt verklaard of wordt ontbonden, kunnen de leden daarvan overeenkomstig artikel 4.1 rechtstreekse leden worden.
- De vaste leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken bij de nationale comités komen ten minste eenmaal per jaar bijeen, doorgaans op het internationale hoofdkantoor. De vaste leidinggevenden worden voor deze vergaderingen bijeengeroepen door de secretaris-generaal van het ICC, die tevens de agenda vaststelt.
- Indien de omstandigheden dit vereisen, kunnen de in artikel 3.1 bedoelde oprichters op nationaal of regionaal niveau een Groep oprichten. Bij besluit van de Wereldraad, genomen met een tweederde meerderheid, kan een dergelijke Groep het recht verkrijgen om deel te nemen aan de vergaderingen van de Wereldraad en aan de werkzaamheden van de werkgroepen en commissies van de ICC. De voorwaarden voor deze deelname en de rechten van de verschillende erkende Groepen worden per geval vastgesteld. Bij gebrek aan specifieke bepalingen wordt een Groep beschouwd als een Nationaal Comité, in het bijzonder met betrekking tot dit artikel. In of voor een bepaald land kan er ofwel een Nationaal Comité ofwel een Groep bestaan, maar niet beide.
- Indien er geen nationaal comité of geen nationale groep bestaat, kan de Wereldraad de in artikel 2.2.a bedoelde organisaties, rechtspersonen en natuurlijke personen op voorstel van het dagelijks bestuur als directe leden toelaten.
- Directe leden kunnen op uitnodiging van de voorzitter deelnemen aan ICC-conferenties.
- Zij worden via de nodige documentatie op de hoogte gehouden van de werkzaamheden van het ICC.
- Op voorstel van de secretaris-generaal van de ICC kan de Wereldraad besluiten een rechtstreeks lid te betrekken bij de werkzaamheden van een commissie van de ICC.
- Directe leden kunnen deelnemen aan de vergaderingen van de Wereldraad, met dien verstande dat zij gezamenlijk worden vertegenwoordigd door een delegatie van maximaal tien personen en dat daarbij naar behoren rekening wordt gehouden met hun geografische vertegenwoordiging. De personen waaruit deze delegatie bestaat, worden jaarlijks door de Wereldraad benoemd, op voorstel van de voorzitter.
- De delegatie die de directe leden vertegenwoordigt, wijst één afgevaardigde aan om het aantal stemmen uit te brengen waarop zij krachtens artikel 5.4, onder a), recht hebben.
- De leden van de ICC, bijeen in een jaarlijkse algemene vergadering overeenkomstig de hieronder vermelde voorwaarden, vormen de Wereldraad, het hoogste orgaan van de ICC. De Wereldraad ziet toe op de naleving van de bepalingen van deze statuten en de wereldwijde partnerschapsovereenkomst en oefent alle bevoegdheden uit die hem zijn toegekend.
- De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter.
- De Wereldraad heeft de volgende bevoegdheden:
- op aanbeveling van de Raad van Bestuur:
- zij kiest de voorzitter, de vicevoorzitters, de voorzitter van het Internationaal Arbitragehof en de leden van het dagelijks bestuur;
- benoemt de secretaris-generaal van het ICC;
- het stelt de schaal en de hoogte van de bijdragen van de nationale comités en de bijdragen van de directe leden vast en past deze aan;
- het keurt de jaarrekening goed;
- het wijzigt de statuten van het ICC en de overeenkomst inzake het wereldwijde partnerschap;
- zij stemt in principe in met de oprichting van nieuwe nationale comités en machtigt de oprichters om de nodige maatregelen te nemen voor de oprichting ervan; zij keurt hun statuten goed;
- het accepteert directe leden;
- het keurt de intrekking van de erkenning van een nationaal comité goed, met inbegrip van het verbod op het gebruik van de naam en alle onderscheidende tekens van het ICC, indien een nationaal comité zijn verplichtingen jegens het ICC niet nakomt; en erkent de ontbinding van het nationale comité; en
- het keurt de oprichting en ontbinding van ICC-werkorganen goed; de bestaande organen zijn het Internationaal Arbitragehof, het onafhankelijke arbitrageorgaan van de ICC; de World Chambers Federation; en het Institute of World Business Law;
- zij benoemt de vicevoorzitters van het Internationaal Arbitragehof op aanbeveling van de voorzitter van het Internationaal Arbitragehof;
- zij benoemt de leden van het Internationaal Arbitragehof op voorstel van de nationale comités of op aanbeveling van de voorzitter van het Internationaal Arbitragehof, zoals bepaald in de statuten van het Internationaal Arbitragehof;
- het bekrachtigt de verkiezing van de voorzitter van de ICC World Chambers Federation;
- het verleent de Raad van Bestuur de bevoegdheden die nodig zijn voor de uitvoering van zijn algemene taken;
- het neemt belangrijke beslissingen over de activa van het ICC, in overeenstemming met de geldende wetgeving;
- zij benoemt de externe accountants.
- Het aantal stemmen dat door de delegatie van een nationaal comité of haar gemachtigde vertegenwoordiger mag worden uitgebracht, is als volgt vastgesteld:
- drie stemmen voor elk nationaal comité dat drie procent of meer bijdraagt aan het totale bedrag aan bijdragen van nationale comités aan de begroting van het ICC;
- twee stemmen voor elk nationaal comité dat drie kwart procent of meer, maar minder dan drie procent van het totale bedrag aan bijdragen van de nationale comités aan de begroting van het ICC betaalt;
- één stem voor elk van de nationale comités;
- één stem voor alle directe leden samen.
- Het quorum bedraagt een derde van het totale aantal stemmen dat kan worden uitgebracht; voor besluiten betreffende een wijziging van de statuten of de ontbinding van het ICC bedraagt het quorum echter de helft.
- De besluiten van de Wereldraad worden genomen bij meerderheid van de door de delegaties uitgebrachte stemmen, behalve met betrekking tot de volgende aangelegenheden, waarover bij tweederde meerderheid wordt beslist:
- elke wijziging in de verhouding en de hoogte van de bijdragen van de nationale comités aan de begroting van het ICC;
- interpretatie of wijziging van de statuten van het ICC;
- erkenning of intrekking van de erkenning van nationale comités;
- beëindiging van het lidmaatschap van een ICC-lid overeenkomstig artikel 13.4.
Stemmen kan via teleconferentie of videoconferentie, per post, bij volmacht of via elk ander stemsysteem dat door het internationale hoofdkantoor ter beschikking wordt gesteld.
- De nationale comités stellen het internationale hoofdkantoor in kennis van de naam of namen van de afgevaardigde(n) die overeenkomstig artikel 3.5.a. zijn geselecteerd; deze kennisgeving geldt voor een termijn van drie jaar, die telkens op 1 januari ingaat en kan worden verlengd. Nationale comités stellen het internationale hoofdkantoor in kennis van wijzigingen in de samenstelling van de delegatie, die zich tijdens een termijn van drie jaar kunnen voordoen, ten minste drie weken voorafgaand aan de vergadering van de Wereldraad waarop deze wijziging van kracht wordt. Nationale comités kunnen één of meer plaatsvervangers benoemen, binnen dezelfde grenzen en volgens dezelfde kennisgevingsprocedure.
- De volmacht is geldig verleend door een nationaal comité of door directe leden wanneer in de volmacht de voorzitter of een nationaal comité wordt aangewezen; geen enkel nationaal comité mag meer dan drie volmachten uitoefenen. Volmachten en stemmen per post moeten ten minste acht kalenderdagen vóór de datum van de vergadering van de Wereldraad door de secretaris-generaal van de ICC op het internationale hoofdkantoor zijn ontvangen.
- op aanbeveling van de Raad van Bestuur:
- Naast de door de nationale comités geaccrediteerde afgevaardigden en de afgevaardigden van de directe leden nemen de volgende personen ambtshalve deel aan de vergaderingen van de Wereldraad:
- de voorzitter
- de vicevoorzitters
- de erevoorzitter
- de voorzitters van de commissies van de raad van bestuur;
- de voorzitter van het Internationaal Arbitragehof;
- de voorzitter van de ICC World Chambers Federation.
De ambtshalve leden hebben geen stemrecht, tenzij zij zijn aangewezen als geaccrediteerde afgevaardigden of tenzij de voorzitter over een volmacht beschikt.
-
- De Wereldraad, die fungeert als de jaarlijkse algemene vergadering van de ICC, wordt eenmaal per jaar door de voorzitter bijeengeroepen na de afsluiting van de rekeningen. De voorzitter kan de Wereldraad ook bijeenroepen voor buitengewone vergaderingen op verzoek van ten minste tien nationale comités.
- De secretaris-generaal van de ICC woont alle vergaderingen van de Wereldraad bij en treedt op als secretaris daarvan.
- De vergaderingen van de Wereldraad worden door de voorzitter bijeengeroepen met een kennisgevingstermijn van ten minste zes weken; de voorzitter stelt de agenda vast. Op verzoek van ten minste tien nationale comités wordt op de agenda elk onderwerp opgenomen dat door die nationale comités als van groot belang voor de organisatie als geheel wordt beschouwd. De uitnodiging voor de vergadering en de agenda worden geacht te zijn meegedeeld zodra zij aan de nationale comités en, in voorkomend geval, aan de betrokken groepen en directe leden zijn toegezonden.
- De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de strategie, het beleid en het actieprogramma van ICC, alsmede voor het toezicht op de financiële zaken van ICC. Daartoe is hij voorzien van alle benodigde bevoegdheden.
- De Raad van Bestuur bestaat uit achtentwintig (28) leden, waaronder ambtshalve benoemde en gekozen leden, die allen gelijke rechten hebben.
- De ambtshalve leden zijn de voorzitter, de vicevoorzitters, de erevoorzitter, de voorzitter van de ICC World Chambers Federation en de voorzitter van de World Business Council for Sustainable Development.
- De overige eenentwintig (21) leden worden door de Wereldraad gekozen, op aanbeveling van het dagelijks bestuur, uit de volgende vijf categorieën:
- (i) tien vooraanstaande personen uit het bedrijfsleven, die beschikken over een gedegen kennis van de ICC, en die door de nationale comités uit hun midden worden voorgedragen aan de Commissie voor Benoemingen en Personeelszaken van het Bestuur;
- (ii) vijf personen, zijnde bedrijfsleiders of bestuursleden die een onderneming vertegenwoordigen die lid is van de ICC of onmiddellijk lid wordt, en die door een belanghebbende instantie of persoon worden voorgedragen aan de Commissie voor Benoemingen en Personeelszaken van de Raad van Bestuur;
- (iii) drie personen die beschikken over de kwaliteiten en kenmerken die in een van de voorgaande categorieën worden beschreven;
- (iv) twee vertegenwoordigers van kamers die lid zijn van de ICC, met aantoonbare zakelijke ervaring, die door de ICC World Chambers Federation worden voorgedragen ICC World Chambers Federation de Commissie voor Benoemingen en Personeelszaken van het Bestuur; en
- (v) een persoon met aantoonbare ervaring op het gebied van arbitrage en andere vormen van geschillenbeslechting, die door de voorzitter van het Internationaal Arbitragehof wordt voorgedragen aan de Commissie voor Benoemingen en Personeelszaken van de Raad van Bestuur.
- De ambtstermijn van de gekozen leden van de Raad van Bestuur bedraagt drie jaar.
- De Raad van Bestuur is met name verantwoordelijk voor:
- het voorstellen van de voorzitter, de vicevoorzitters, de voorzitter van het Internationaal Arbitragehof en de leden van het dagelijks bestuur ter verkiezing door de Wereldraad;
- het voordragen van organisaties, rechtspersonen en natuurlijke personen als bedoeld in artikel 2, lid 2, onder a), voor toelating als volwaardig lid door de Wereldraad;
- de verkiezing van de voorzitter van de ICC World Chambers Federation bekrachtiging voorleggen aan de Wereldraad;
- de Wereldraad aanbevelen de secretaris-generaal van het ICC te benoemen;
- het benoemen van de leden van de commissies van de Raad van Bestuur op voorstel van de Benoemings- en Personeelscommissie;
- het vaststellen van de jaarlijkse begroting van het ICC;
- de Wereldraad aanbevelingen doen over de schaal en de hoogte van de bijdragen van de nationale comités en de directe leden;
- de jaarrekening ter goedkeuring voorleggen aan de Wereldraad;
- het bepalen van mogelijke bronnen voor externe financiering;
- toezicht houden op periodieke evaluaties van de uitvoering van de wereldwijde partnerschapsovereenkomst, met het oog op de totstandbrenging van een sterker wereldwijd netwerk van nationale comités;
- het nemen van een besluit over de schorsing van de diensten aan en de stemrechten van nationale comités;
- de Wereldraad aanbevelen om nationale comités te erkennen of de erkenning daarvan in te trekken;
- het doen van aanbevelingen aan de Wereldraad met betrekking tot de oprichting en ontbinding van werkgroepen van de ICC, waarbij de bestaande werkgroepen bestaan uit het Internationaal Arbitragehof, de Wereldfederatie van Kamers van Koophandel en het Instituut voor Wereldbedrijfsrecht;
- het goedkeuren van wijzigingen in de taakomschrijving, statuten of reglementen van de werkgroepen van het ICC;
- het instellen, beëindigen en samenvoegen van ICC-commissies, alsmede het verlengen van de duur van hun mandaat, dat anders beperkt is tot vijf jaar;
- het goedkeuren van alle beleidsdocumenten van het ICC;
- ervoor zorgen dat de activiteiten van de ICC-commissie van hoge kwaliteit blijven en relevant blijven;
- de regionale coördinatoren, die de regionale overleggroepen voorzitten, te benoemen voor een termijn van twee jaar, die kan worden verlengd.
- De raad van bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden aan het voorzitterschap delegeren.
- Bij volmacht treedt het dagelijks bestuur namens de Wereldraad op in alle dringende zaken die zich tussen de vergaderingen van de Wereldraad kunnen voordoen.
- Het dagelijks bestuur komt driemaal per jaar bijeen, of vaker indien de voorzitter of ten minste zes van zijn leden daarom verzoeken; wanneer een lid verhinderd is om een vergadering persoonlijk bij te wonen, kan dit lid deelnemen via teleconferentie, videoconferentie, schriftelijke stemming (waarbij de stem uiterlijk acht kalenderdagen vóór de datum van de vergadering van het dagelijks bestuur door de voorzitter moet zijn ontvangen), of via een door het internationale hoofdkantoor ter beschikking gesteld stemsysteem. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen, zit deze voor en stelt de voorlopige agenda's vast.
- De secretaris-generaal van het ICC en de voorzitter van het Internationaal Arbitragehof kunnen worden uitgenodigd voor elke vergadering van het dagelijks bestuur, zij het uitsluitend met een adviserend stemrecht.
- Bij gebrek aan een consensus worden de besluiten van de raad van bestuur genomen met een tweederde meerderheid van de leden die aan de vergadering deelnemen.
- Tijdens de jaarlijkse vergadering van de Wereldraad legt de voorzitter, namens het dagelijks bestuur, aan de Wereldraad een verslag voor dat in samenwerking met de secretaris-generaal van de ICC is opgesteld en dat betrekking heeft op de diverse activiteiten en besluiten van de werkgroepen en commissies van de ICC, alsmede op de stand van zaken bij de ICC.
- De Raad van Bestuur stelt commissies in om hem bij te staan bij het vervullen van zijn taken. De huidige commissies van de Raad van Bestuur zijn:
- Commissie voor benoemingen en personeelszaken;
- Financiële Commissie;
- Commissie Wereldwijd Netwerk;
- Commissie Beleid en Commissies;
- Raad van Bestuur voor Geschillenbeslechting; en
- Bestuurscommissie.
De commissies kunnen worden opgeheven, met uitzondering van de Financiële Commissie en het Bestuursorgaan voor Geschillenbeslechting, die een permanent karakter hebben; daarnaast kan het bestuur naar eigen goeddunken nieuwe commissies instellen.
- De commissies van de Raad van Bestuur ondersteunen en adviseren de Raad van Bestuur. In die hoedanigheid zijn zij verantwoordelijk voor het beoordelen en voorbereiden van stukken voor de Raad van Bestuur, elk binnen hun eigen bevoegdheidsgebied en, indien nodig, in samenwerking met andere betrokken commissies;
- De leden van de commissies van de Raad van Bestuur worden voornamelijk uit de gelederen van de Raad zelf benoemd, maar ook van buitenaf, waarbij wordt gekeken of het wenselijk is om personen met specifieke deskundigheid aan te trekken;
- Op voorstel van het voorzitterschap benoemt het dagelijks bestuur uit zijn midden de voorzitter van elke commissie van het dagelijks bestuur, met uitzondering van de voorzitter van het bestuursorgaan voor geschillenbeslechting, die het dagelijks bestuur naar eigen goeddunken ook buiten zijn gelederen kan benoemen.
- De Raad van Bestuur stelt commissies in om hem bij te staan bij het vervullen van zijn taken. De huidige commissies van de Raad van Bestuur zijn:
- De voorzitter bekleedt het hoogste ambt binnen het ICC en vertegenwoordigt in die hoedanigheid het ICC tegenover derden.
De voorzitter zit de vergaderingen van het voorzitterschap, het dagelijks bestuur en de Wereldraad voor.
De voorzitter leidt de werkzaamheden van het ICC en voert het beleid uit binnen het door het bestuur vastgestelde kader. De voorzitter zorgt met name voor de uitvoering van de strategische en beleidsbeslissingen van het bestuur en het actieprogramma.
De voorzitter stelt tevens algemene beleidsvoorstellen op voor de ICC en voor het opstellen van reglementen, zodat deze door het voorzitterschap en vervolgens door het dagelijks bestuur kunnen worden beoordeeld.
De voorzitter beheert de financiën van het ICC, keurt alle uitgaven goed en stelt de begroting op en voert deze uit, teneinde een doeltreffend gebruik van de middelen van het ICC mogelijk te maken, in overeenstemming met de besluiten van het dagelijks bestuur.
De voorzitter is bevoegd om bij alle kredietinstellingen en financiële instellingen rekeningen en spaarboekjes te openen en te beheren. De voorzitter is niet bevoegd om leningen aan te gaan, tenzij met voorafgaande toestemming van de raad van bestuur, zelfs indien deze leningen geen zekerheidsrechten met zich meebrengen, voor een bedrag dat hoger is dan het door de raad van bestuur vastgestelde bedrag.
De voorzitter is bevoegd om in het kader van gerechtelijke procedures alle stukken in ontvangst te nemen, als partij op te treden in gerechtelijke procedures, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, en met name om een raadsman in te schakelen, aan die raadsman een volmacht te verlenen, af te zien van vorderingen en een schikkingsovereenkomst te sluiten.
De voorzitter is bevoegd om alle koop- of verkoopovereenkomsten te sluiten, en meer in het algemeen alle akten of contracten die nodig zijn voor de uitvoering van de besluiten van het voorzitterschap, de raad van bestuur en de Wereldraad.
De voorzitter voert alle collectieve arbeidsovereenkomsten, vestigingsovereenkomsten en andere overeenkomsten en afspraken op sociaal gebied uit.
De voorzitter werft, benoemt en ontslaat medewerkers en is verantwoordelijk voor het leidinggeven aan en heeft tuchtrechtelijke bevoegdheid over het personeel in loondienst van het ICC.
De voorzitter legt het jaarverslag over de diverse activiteiten en besluiten van de werkgroepen en commissies van de ICC, alsmede over de stand van zaken bij de ICC, voor aan de Wereldraad.
De voorzitter kan, na het bestuur hiervan op de hoogte te hebben gesteld, een deel van zijn bevoegdheden en tekenbevoegdheden delegeren aan een of meer leden van het bestuur en aan een of meer medewerkers. Elke delegatie van bevoegdheden en/of tekenbevoegdheden moet schriftelijk plaatsvinden en moet de reikwijdte en grenzen van de aldus gedelegeerde bevoegdheden vermelden. In dergelijke delegaties moet ook worden vermeld of verdere delegatie mogelijk is.
- De voorzitter benoemt de voorzitters en vicevoorzitters van alle ICC-commissies.
- De vicevoorzitters (eerste vicevoorzitter en tweede vicevoorzitters) staan de voorzitter bij bij de uitoefening van zijn taken. De voorzitter kan bepaalde taken delegeren aan een of meer vicevoorzitters. In geval van overlijden of aftreden van de voorzitter, of indien de voorzitter om welke andere reden dan ook niet in staat is zijn taken te vervullen, vervangt de eerste vicevoorzitter de voorzitter en neemt hij alle rechten en plichten van de voorzitter over. De voorzitter kan de tweede vicevoorzitters belasten met incidentele en specifieke opdrachten. In geval van overlijden of aftreden van de eerste vicevoorzitter, of indien de eerste vicevoorzitter om welke andere reden dan ook niet in staat is de taken van het ambt van eerste vicevoorzitter te vervullen, vervangt de oudste van de tweede vicevoorzitters de eerste vicevoorzitter en neemt hij alle rechten en verantwoordelijkheden van de eerste vicevoorzitter op zich.
- Om de twee jaar kiest de Wereldraad de voorzitter, de eerste vicevoorzitter en de overige vicevoorzitters voor een termijn van twee jaar, die afloopt aan het einde van de Wereldraad die wordt gehouden in het tweede jaar na hun verkiezing, en uiterlijk op 1 juli van datzelfde jaar.
- De eerste vicevoorzitter volgt in principe de voorzitter op; indien dit niet het geval is, wordt de opvolger gekozen uit de overige vicevoorzitters.
- Gedurende een periode van twee (2) jaar na afloop van de ambtstermijn van de voorzitter blijft de voorzitter, in de hoedanigheid van erevoorzitter, ambtshalve lid van het dagelijks bestuur en van de Wereldraad. Deze periode kan op verzoek van de zittende voorzitter worden teruggebracht tot één (1) jaar.
- De voorzitter, de vicevoorzitters (waaronder de eerste vicevoorzitter en de overige vicevoorzitters) en de erevoorzitter vormen het voorzitterschap, dat onder leiding staat van de voorzitter.
- Het voorzitterschap:
- formuleert voorstellen voor de strategie, het beleid en het actieprogramma van het ICC ter besluitvorming door de Raad van Bestuur;
- stelt de voorzitters van de commissies van de Raad van Bestuur ter benoeming voor aan de Raad van Bestuur.
- Om de goede werking van de ICC te waarborgen, is het voorzitterschap bevoegd om tussen de vergaderingen van de raad van bestuur door namens de raad van bestuur op te treden; de voorzitter, als hoofd van het voorzitterschap, brengt regelmatig verslag uit aan de raad van bestuur.
- Het voorzitterschap komt zo vaak als nodig bijeen, en met name wanneer een belangrijke kwestie met spoed moet worden behandeld. Wanneer een lid verhinderd is om een vergadering persoonlijk bij te wonen, kan dit lid deelnemen via een teleconferentie, een videoconferentie, een schriftelijke stemming waarvan de stem uiterlijk acht kalenderdagen vóór de datum van de vergadering van het voorzitterschap door de voorzitter is ontvangen, of via een door het internationale hoofdkantoor ter beschikking gesteld stemsysteem.
- De secretaris-generaal van de ICC wordt uitgenodigd voor alle vergaderingen van het voorzitterschap, maar heeft daarbij slechts een adviserend stemrecht. Op besluit van het voorzitterschap kan de secretaris-generaal van de ICC, indien van toepassing, bij elke vergadering van het voorzitterschap optreden als secretaris van de vergadering.
-
- De secretaris-generaal van de ICC wordt door de Wereldraad benoemd op voordracht van het dagelijks bestuur.
- De Raad van Bestuur beoordeelt periodiek de prestaties van de secretaris-generaal van het ICC, waarbij met name rekening wordt gehouden met het huidige beleid en de lopende programma’s, en doet passende aanbevelingen.
- De secretaris-generaal van de ICC voert de strategische besluiten en het beleid van het dagelijks bestuur uit en zorgt voor de uitvoering van het actieprogramma. Daarnaast stelt de secretaris-generaal van de ICC algemene beleidsoplossingen voor de ICC op of legt deze voor, evenals ontwerpreglementen die ter beoordeling worden voorgelegd aan het voorzitterschap en vervolgens ter goedkeuring aan het dagelijks bestuur.
- Het bestuur kan de bevoegdheden die het nodig acht, delegeren aan de secretaris-generaal van de ICC, zodat deze zijn taken kan uitvoeren. De secretaris-generaal van de ICC brengt hierover verslag uit aan het bestuur.
- De secretaris-generaal van de ICC is ambtshalve secretaris van de Wereldraad. De secretaris-generaal van de ICC kan, indien nodig, tijdens elke vergadering van het voorzitterschap worden aangesteld als secretaris van die vergadering. De secretaris-generaal van de ICC ondersteunt en coördineert de activiteiten van de Wereldraad, het dagelijks bestuur, het voorzitterschap en de commissies van het dagelijks bestuur, zodat deze hun taken kunnen vervullen.
- De secretaris-generaal van de ICC is verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van sterke werkrelaties met alle internationale, gouvernementele en niet-gouvernementele organisaties waarvan de activiteiten verband houden met die van de ICC. In dit kader wijst de secretaris-generaal van de ICC vertegenwoordigers aan voor conferenties en andere evenementen waarvoor de ICC is uitgenodigd en die van nut zijn voor haar werkzaamheden.
- De secretaris-generaal van de ICC onderhoudt nauwe contacten met de nationale comités, met name door de in artikel 3.9 bedoelde vergadering bijeen te roepen, houdt toezicht op hun activiteiten en brengt daarover verslag uit aan het dagelijks bestuur. De secretaris-generaal van de ICC zorgt voor een goede coördinatie met het oog op een efficiënte samenwerking tussen de nationale comités en het internationale hoofdkantoor van de ICC. De secretaris-generaal van de ICC houdt een register bij van de toetredingen en uittredingen van de leden van de ICC, zoals door de nationale comités meegedeeld.
- Indien de secretaris-generaal van de ICC door overlijden, langdurige arbeidsongeschiktheid of ontslag zijn functie niet langer kan uitoefenen, neemt de voorzitter, na overleg en na het inwinnen van het advies dat hij passend acht, alle nodige maatregelen om een tijdelijke oplossing te vinden.
De ICC heeft een Erfgoedfonds opgericht om de opbrengst van de resterende verkoop van haar onroerend goed in Parijs in 2012 en 2013 te beleggen, nadat de renovatiekosten voor haar nieuwe hoofdkantoor zijn betaald. Het bestuur heeft besloten dat de ICC deze middelen moet beschouwen als onderdeel van haar historische erfgoed.
Het kapitaal van deze fondsen mag alleen worden aangewend voor overeengekomen doeleinden, met de gezamenlijke, schriftelijke goedkeuring van het voorzitterschap van de ICC, de voorzitter van de Financiële Commissie van de ICC en de secretaris-generaal van de ICC. Bovendien kan de renteopbrengst van het Erfgoedfonds worden gebruikt voor overeengekomen doeleinden die door het bestuur van de ICC het meest geschikt worden geacht, met goedkeuring van de voorzitter van de Financiële Commissie van de ICC en de secretaris-generaal van de ICC.
- Beleidsverklaringen, aanbevelingen en technische documenten van de ICC worden doorgaans opgesteld door de commissies van de organisatie. In dringende gevallen kan het voorzitterschap een algemene beleidsverklaring opstellen en openbaar maken.
- Het bestuur richt ICC-commissies op en stelt hun taakomschrijving vast op voorstel van de Commissie voor Beleid en Commissies. Dezelfde procedure wordt gevolgd in geval van ontbinding of fusie van commissies.
- De ambtstermijn van elke ICC-commissie bedraagt maximaal vijf jaar, maar deze termijn kan worden verlengd bij besluit van het bestuur op aanbeveling van de Commissie voor Beleid en Commissies.
- De voorzitters en vicevoorzitters van de commissies van de ICC worden door de voorzitter benoemd voor een periode van drie jaar, die naar goeddunken van de voorzitter kan worden verlengd.
- De volgende personen hebben het recht om de vergaderingen van de ICC-commissies bij te wonen:
- afgevaardigden die door de nationale comités zijn aangewezen overeenkomstig artikel 3.4, onder d);
- afgevaardigden van de fracties, overeenkomstig artikel 3.10;
- afgevaardigden van de directe leden, overeenkomstig artikel 4.4;
- Nationale commissarissen; en
- gasten van commissievoorzitters die worden uitgenodigd om hun expertise in te zetten voor specifieke projecten en zo bij te dragen aan de verbetering van de kwaliteit van de resultaten van de commissie.
- Beleidsverklaringen, aanbevelingen en andere technische documenten die door de commissies zijn opgesteld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur of aan het voorzitterschap, met name in het in artikel 8, lid 3, bedoelde geval, na voorafgaand overleg met de nationale comités.
- Op uitnodiging van een nationaal comité of van de voorzitter kunnen een of meer conferenties van de ICC worden gehouden.
- Het doel van de conferentie is om een of meer specifieke thema’s te bespreken die van groot belang zijn voor het internationale bedrijfsleven, en om bij te dragen aan de activiteiten van de ICC. De voorzitter roept de conferentie bijeen en zit deze voor.
- De deelnemers aan de conferentie worden geselecteerd door de nationale comités. De voorzitter kan tevens personen naar eigen keuze uitnodigen voor de conferentie, waaronder rechtstreekse leden.
- Leden kunnen hun lidmaatschap van de ICC beëindigen door op te zeggen, op voorwaarde dat zij hun opzegging via hun nationale comité indienen.
- Elk lid wiens lidmaatschap van een nationaal comité om welke reden dan ook wordt beëindigd, wordt van rechtswege uit het ICC geschrapt.
- De lijst met beëindigingen wordt ter informatie aan de Wereldraad voorgelegd tijdens diens vergaderingen.
- De Wereldraad kan het lidmaatschap van een lid beëindigen, hetzij op verzoek van het nationale comité waartoe het lid behoort, hetzij op verzoek van de secretaris-generaal van de ICC voor rechtstreekse leden, hetzij op eigen initiatief, mits tweederde van de stemmen die door de afgevaardigden tijdens de desbetreffende vergadering van de Wereldraad worden uitgebracht, van oordeel is dat een dergelijke beëindiging van het lidmaatschap in het belang van de ICC is.
- Een beëindiging van het lidmaatschap zoals bedoeld in het vorige lid is definitief.
- De beëindiging van het lidmaatschap wordt aan het lid meegedeeld door het nationale comité waartoe het lid behoort, of, in het geval van landen zonder nationaal comité, door de secretaris-generaal van de ICC.
- Leden die gedurende twee opeenvolgende jaren hun contributie niet aan de ICC hebben betaald, worden automatisch uit de ICC geschrapt.
- Elk nationaal comité kan een nationaal commissaris benoemen, die over de nodige kwalificaties beschikt om deze functie te vervullen en in principe woonachtig is in de plaats waar het internationale hoofdkantoor is gevestigd.
- De nationale commissaris vertegenwoordigt het nationale comité van de nationale commissaris op het internationale hoofdkantoor en verstrekt de secretaris-generaal van de ICC, op diens verzoek, informatie over de activiteiten van het nationale comité, zoals jaarrekeningen, publicaties en verslagen. Indien nodig kan de secretaris-generaal van de ICC een nationale commissaris verzoeken om een ontmoeting voor speciaal overleg.
- De nationale commissaris overlegt regelmatig met de secretaris-generaal van de ICC en de afdelingen van het internationale hoofdkantoor over die onderdelen van het actieprogramma van de ICC die van bijzonder belang zijn voor het nationale comité van de nationale commissaris.
- De nationale commissaris wordt uitgenodigd voor alle vergaderingen van de ICC-commissie. Indien het nationale comité van de nationale commissaris hierom verzoekt, zorgt de nationale commissaris ervoor dat de afgevaardigden worden geïnformeerd over de betreffende vergadering en coördineert hij hun deelname.
