Dien uw verzoek tot arbitrage in

Eisers zijn vrij om de vorm van het verzoek te bepalen, mitsartikel 4 van het Reglement wordt nageleefd. Er is geen verplicht of modelformulier en in de praktijk worden verzoeken in talrijke stijlen en formaten ingediend. Via ICC Case Connect, mogelijk gemaakt door Opus 2 (“ICC Case Connect”), wordt u verzocht om (i) de informatie met betrekking tot uw verzoek in te vullen en (ii) uw verzoek en eventuele ondersteunende bijlagen te uploaden. Als u informatie indient via ICC Case Connect zonder een verzoek als afzonderlijk document te uploaden (onder de rubriek “algemene informatie en documenten”), hebt u niet de informatie verstrekt die nodig is om te voldoen aan artikel 4 van het Reglement of om registratie als ICC arbitration mogelijk te maken.

Indien u uw verzoek op of na 1 juni 2026 indient, dient u uitsluitend de Regels van 2026 te raadplegen. Met name moeten eisers, overeenkomstig artikel 12, leden 5 en 6, ter ondersteuning van de kandidaat-arbiters bij het nakomen van hun informatieverplichtingen, samen met het verzoek ook het volgende indienen:

• een lijst van personen en instanties waarvan zij menen dat de kandidaat-arbiter(s) deze in overweging moeten nemen, alsmede de reden daarvoor; en
• het bestaan en de identiteit van elke derde die een overeenkomst heeft gesloten voor de financiering van vorderingen of verweren en op grond waarvan deze een economisch belang heeft bij de uitkomst van de arbitrage.

Partijen worden aangemoedigd om hun verzoeken elektronisch in te dienen via ICC Case Connect. Via het aanvraagformulier worden eisers verzocht om essentiële informatie met betrekking tot hun verzoek te verstrekken en hun verzoek en eventuele relevante bijlagen te uploaden. Voordat u het formulier indient, kunt u uw aanvraag opslaan en er later op terugkomen; aanvragen die echter 15 dagen lang inactief blijven, worden uit ICC Case Connect verwijderd.

Partijen kunnen hun verzoek ook per e-mail naardit adressturen of op papier indienen bij een van de hier vermelde kantoren van het secretariaat (artikel 4, lid 1, van het Reglement). Het is niet mogelijk om een verzoek in te dienen bij een nationaal comité van de ICC.  

ICC Case Connect, dat in oktober 2022 werd gelanceerd, is het digitale platform voor zaakbeheer van de ICC dat partijen, arbitragetribunalen en het ICC-secretariaat met elkaar verbindt. ICC Case Connect vergemakkelijkt de communicatie en het delen van documenten en biedt een beveiligde, speciale online omgeving waarin alle zaksdocumenten en -informatie worden gebundeld en voor alle gebruikers van de zaak gemakkelijk toegankelijk zijn. 

De algemene voorwaarden van ICC Case Connect kunt uhier downloaden.

Zaken die vanaf oktober 2022 worden geregistreerd, zullen gebruikmaken van ICC Case Connect. Partijen en arbitragetribunalen worden aangemoedigd om gebruik te maken van de ICC Case Connect-omgeving, hoewel zij zelf kunnen bepalen in hoeverre zij dat doen. Voor zaken die vanaf oktober 2022 worden geregistreerd, zal het ICC-secretariaat voornamelijk via ICC Case Connect communiceren. Gebruikers van de zaak moeten er daarom rekening mee houden dat enige interactie met het platform noodzakelijk zal zijn.  

ICC Case Connect is zonder extra kosten beschikbaar voor ICC-arbitrages.

ICC Case Connect is uitsluitend bedoeld voor nieuwe zaken. Voor zaken die vóór oktober 2022 zijn geregistreerd en (i) waarbij het dossier nog niet aan het scheidsgerecht is overgedragen, (ii) waarbij alle bij de arbitrage betrokken partijen instemmen met het gebruik ervan en/of (iii) waarbij het gebruik van het platform een duidelijk voordeel voor de procedure oplevert, kunnen echter uitzonderingen worden overwogen. De haalbaarheid wordt per geval beoordeeld. Neem contact op met uw casemanagementteam voor meer informatie.

De vertegenwoordigers van de eiser(s) kunnen een willekeurig personeelslid, met inbegrip van administratief of ondersteunend personeel, aanwijzen om een ICC Case Connect-account aan te maken, het formulier in te vullen en het verzoek te uploaden.

De persoon die het aanvraagformulier namens de eiser(s) invult, wordt verzocht een beperkt aantal velden met betrekking tot de arbitrage in te vullen en de aanvraag en de bijlagen te uploaden. Verschillende velden zijn optioneel (bedoeld om de verwerking en analyse door het secretariaat te vergemakkelijken) en mogen daarom leeg worden gelaten. Zodra het verzoek is ingediend, kan de persoon die het formulier invult een rapport downloaden met de informatie en documenten die aan het secretariaat zijn verstrekt. Om de informatie of documenten te wijzigen of aan te vullen, worden eisers verzocht contact op te nemen met het speciale registratieteam van het secretariaat.

In het gedeelte over de eiser(s) wordt de persoon die de gegevens invult, gevraagd om alle personen te vermelden die de eiser(s) vertegenwoordigen. Het is belangrijk om in dit gedeelte alle personen op te nemen aan wie de correspondentie over de zaak moet worden toegezonden.

Overeenkomstig het Reglement worden verzoeken pas door het ICC-secretariaat in kennis gesteld nadat de indieningsvergoeding naar behoren is ontvangen.

Verzoekers dienen op het aanvraagformulier aan te geven of zij willen dat de verweerder(s) elektronisch in kennis wordt gesteld, dan wel of er papieren exemplaren naar het ICC-secretariaat zijn verzonden voor afgifte tegen ontvangstbewijs, aangetekend of per koerier.

Indien de eisers verzoeken om elektronische kennisgeving van het verzoek, wordt het verzoek per e-mail meegedeeld.

Indien eisers verzoeken om een bevestiging van ontvangst van het verzoekschrift via afgifte tegen ontvangstbewijs, aangetekende post of koerier, moeten het verzoekschrift en de bijgevoegde documenten worden verstrekt in evenveel exemplaren als er verweerders zijn. Voor zaken die via ICC Case Connect worden ingediend, is het niet nodig om extra papieren exemplaren naar het ICC-secretariaat en elke arbiter te sturen.

Gedrukte exemplaren dienen te worden ingediend bij een van dehier vermelde kantoren van het secretariaat.

De datum waarop de arbitrageprocedure van start gaat, is de datum waarop het verzoek door het secretariaat is ontvangen, hetzij via elektronische indiening, hetzij bij ontvangst van papieren exemplaren.   

Overeenkomstig artikel 1, lid 1, van bijlage III moet bij elk verzoek een niet-restitueerbare indieningsvergoeding van5.000 USD worden betaald.

Alvorens tot betaling over te gaan, dienen eisers detoelichting over de btw die van toepassing is op ICC-administratiekostente raadplegen om na te gaan of er Franse belasting over de toegevoegde waarde („btw”) verschuldigd is over hun ICC-administratiekosten. Wanneer btw van toepassing is (bijvoorbeeld voor eisers die in Frankrijk zijn gevestigd), wordt een niet-restitueerbare indieningsvergoeding van6.000 USDgevraagd.

Overeenkomstig deMededeling aan partijen en arbitragetribunalen inzake naleving van de ICC-regels kan van eisers onder bepaalde omstandigheden worden verlangd dat zij de indieningskosten in euro’s betalen.

Eisers worden verzocht om samen met hun verzoek een bewijs van betaling van de indieningskosten aan het ICC-secretariaat te sturen. De betaling van de indieningskosten dient afkomstig te zijn van de partij in de zaak; indien de betaling door een derde namens de eiser(s) wordt verricht, moeten samen met het verzoek ook een toelichting op de juridische relatie met de eiser(s) en een bewijs worden verstrekt waaruit blijkt dat deze entiteit bevoegd is om namens de eiser(s) betalingen te verrichten.   

Houd er rekening mee dat, indien de bank de verstrekte toelichting en de bijbehorende documentatie onvoldoende acht in het licht van haar wettelijke verplichtingen volgens de Franse wetgeving, de door ICC ontvangen betaling kan worden vertraagd, geannuleerd of geweigerd.

De secretaris-generaal kan de arbitrage toewijzen aan het kantoor van het secretariaat in São Paulo, overeenkomstig de nota betreffende de werking van het Braziliaanse kantoor van het secretariaat van het Hof. De indieningskosten voor arbitrages die door het kantoor in São Paulo worden behandeld, worden vastgesteld in Braziliaanse real. Bij arbitrages die onder het bovenstaande toepassingsgebied vallen, dient geen betaling aan de ICC te worden verricht totdat het secretariaat daartoe opdracht geeft. 

ICC Arbitration partijen de mogelijkheid om in hun geschil om spoedeisende voorlopige maatregelen te verzoeken. Deze procedure biedt een kortetermijnoplossing voor partijen die niet kunnen wachten tot een arbitragetribunaal is samengesteld.   

Stuur je enoodsituatie aanvraag voor noodbemiddelaar per e-mail.   

Maak uzelf vertrouwd met de relevante bepalingen van het ICC-reglement oflees meerover hoe u een spoedarbitrage kunt aanvragen. Voor informatie of ondersteuning van het secretariaatkunt u contact opnemen met een van de kantoren van het ICC-secretariaat.   

ICC is verplicht te handelen in overeenstemming met de geldende sanctieregelgeving, zoals die is opgelegd door de Verenigde Naties, de Europese Unie en het Office of Foreign Assets Control. Indien partijen redelijke twijfel hebben of een sanctieregeling van toepassing is op hun verzoek, dienen zij ICC hiervan vooraf op de hoogte te stellen, voordat zij een dergelijk verzoek indienen en voordat zij de bijbehorende indieningskosten betalen. Neem in dat geval contact opmet compliance@iccwbo.org. 

Informatie over de naleving van administratieve maatregelen die zijn genomen tijdens procedures onder leiding van het ICC International Court of Arbitration® en het International Centre for ADR is te vinden inde „Mededeling aan partijen en arbitragetribunalen inzake naleving van de ICC-regels“. 

Partijen kunnen bij het indienen van hun stukken viahet ICC Case Connect E-filing-platform betalen via een bankoverschrijving of met een creditcard. Door op het ICC Case Connect E-filing-platform op „Bankoverschrijving uitvoeren“ te klikken, krijgt u toegang tot de bankgegevens van de ICC of ontvangt u specifieke informatie over de vereiste betaalmethode voor uw zaak.  

Neem contact met ons op via arb@iccwbo.org. Geef daarbij zoveel mogelijk informatie over de aard en de urgentie van uw vraag, en vermeld ook hoe u het liefst gecontacteerd wilt worden. Zo kan het ICC-secretariaat u zo snel en efficiënt mogelijk te woord staan. 

Voor technische ondersteuning met Case Connectkunt u een e-mail sturen naar onze speciale ICC Case Connect-helpdesk.