ATA-carnet

Wat is een ATA-carnet?  

Heb je je ooit afgevraagd hoe teams hun uitrusting de hele wereld over vervoeren voor de Olympische Spelen? Of misschien hoe F1-racewagens naar elke Grand Prix in verschillende landen worden vervoerd? Het antwoord is het ATA-carnet, het paspoort voor goederen.® 

Het ATA-carnet is een internationaal douanedocument waarmee goederen voor maximaal een jaar tijdelijk vrij van invoerrechten en belastingen mogen worden ingevoerd. 

Het bevat vooraf opgestelde uniforme douaneaangifteformulieren die bij alle douanekantoren moeten worden gebruikt en dient als zekerheid voor douanerechten en belastingen. 

De afkorting „ATA“ staat voor de Franse en Engelse woorden „Admission Temporaire/Temporary Admission“. 

Waarom zou ik een ATA-carnet gebruiken? 

Kortom: het ATA-carnet VERGEMAKKELIJKT, VEREENVOUDIGT, VERLAAGT DE KOSTEN en is VEILIG 

ATA-carnets verminderen de administratieve rompslomp door de douanevoorschriften voor tijdelijke in- en uitvoer te vereenvoudigen en te harmoniseren. 

Zonder ATA-carnet zou de tijdelijke invoer van goederen betekenen dat de in elk land vastgestelde douaneprocedures moeten worden doorlopen:  

• één douaneaangifte per grensovergang 
• één voorschot voor douanerechten en belastingen bij elke grensovergang (contant, bankgarantie…) 

Met het ATA-carnet kunnen exposanten, verkopers, kunstenaars, sporters, tv-ploegen, technici, deelnemers aan evenementen en zakenreizigers: 

• door de douane gaan zonderinvoerrechten en belastingen te betalen bijelk douanekantoor 
• gebruik één enkel, uniform documentvooralle aangiften in binnen- en buitenland 
• gebruik één documentvoor meerdere bestemmingen en reizen gedurendede geldigheidsduur van één jaar 
• vooraf afspraken maken over douaneformaliteiten tegenvooraf vastgestelde kosten 

ATA-carnetszijn van toepassing op vrijwel alles, waaronder: 

• artikelen voor gebruik op beurzen, tentoonstellingen en evenementen 
• professionele apparatuur 
• commerciële monsters 
• persoonlijke bezittingen en sportartikelen 

Wat zijn de nadelen als je geen ATA-carnet gebruikt? 

• De betaling van douanerechten en belastingen en het stellen van een zekerheid die doorgaans vereist is bij invoer in elk bezocht land (dit kan een tijdelijke invoerverklaring zijn, een contante waarborgsom voor douanerechten/belastingen of een bedrag dat in bewaring wordt gegeven bij de buitenlandse douane). Dit kan mogelijk ook inhouden dat er grote sommen vreemde valuta moeten worden meegenomen. 

• Bij elke doorgang via een douanehaven in binnen- en buitenland moet papierwerk worden ingevuld, wat leidt tot onvermijdelijke taalbarrières, langere verwerkingstijden en een grotere kans op fouten bij de verwerking. 

• Voor elk bezocht land moeten er meerdere documenten, verklaringen en overeenkomsten worden ondertekend, die elk verschillende regels, tijdslimieten en diverse andere gebruiksvoorwaarden bevatten. 

• Elke douane-instantie hanteert andere tarieven en stelt andere veiligheidseisen, wat bij elkaar opgeteld een flinke rekening kan opleveren. 

Hoe gebruik je een ATA-carnet?

Zodra u een ATA-carnet hebt verkregen, beschikt u over vellen papier in verschillende kleuren en verschillende sets zogenaamde vouchers en strookjes. De vouchers dienen als bewijsstukken voor de invoer en wederuitvoer in het buitenland en worden bewaard door de buitenlandse douane. De strookjes worden afgestempeld door de buitenlandse douane en dienen als bewijs voor de houder van het carnet. 

Elke kleur geeft aan wie de bijbehorende douanevoucher en het afscheurblad moet afhandelen: de douane voor tijdelijke invoer (wit) of de douane voor uitvoer (geel). Soms krijg je ook blauwe formulieren als je alleen door een douanegebied reist.  

Vergeet niet om bij elke grensovergang uw ATA-carnet mee te nemen naar de douane en de aangifte in te vullen. Er zijn een paar regels die u moet volgen om invoerrechten en vorderingen te voorkomen:

• Breng de goederen in dezelfde staat terug naar je land als waarin ze zijn vertrokken,  
• zorg ervoor dat je in het buitenland niets achterlaat of verandert,  
• Houd rekening met de vervaldatum van uw carnet en de uiterste datum voor wederinvoer en wederuitvoer die u door de douaneautoriteiten in binnen- en buitenland is meegedeeld.  
• Volg ook alle andere instructies op die u van de uitgevende instantie hebt gekregen. 

Waar kan ik een ATA-carnet krijgen en waar kan ik het gebruiken? 

ATA-carnets worden in ongeveer 80 landen/douanegebieden afgegeven en aanvaard. ATA-carnets worden op nationaal niveau afgegeven. Raadpleeg de lijst om contact op te nemen met de garantstellende organisatie in uw land/douanegebied.