Dit boekje bevat twee afzonderlijke maar elkaar aanvullende procedures voor geschillenbeslechting die worden aangeboden door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).
Arbitrage volgens het ICC Arbitration is een formele procedure die leidt tot een bindende uitspraak van een neutraal scheidsgerecht, die ten uitvoer kan worden gelegd op grond van zowel nationale arbitragewetgeving als internationale verdragen, zoals het Verdrag van New York van 1958. Bemiddeling volgens het ICC-bemiddelingsreglement is een flexibele procedure die tot doel heeft via onderhandelingen tot een schikking te komen met de hulp van een neutrale bemiddelaar. De twee reglementen zijn samen in dit boekje gepubliceerd als antwoord op de groeiende vraag naar een holistische benadering van geschillenbeslechtingstechnieken.
Elk reglement voorziet in een gestructureerd, institutioneel kader dat tot doel heeft transparantie, efficiëntie en billijkheid in het geschillenbeslechtingsproces te waarborgen, terwijl de partijen tegelijkertijd de vrijheid behouden om over talrijke procedurele aspecten zelf te beslissen. De arbitrage wordt geleid door het Internationaal Arbitragehof en de bemiddeling door het Internationaal Centrum voor ADR. Dit zijn de enige instanties die bevoegd zijn om procedures volgens hun respectieve reglementen te leiden, waardoor de partijen kunnen profiteren van de ervaring, expertise en professionaliteit van een toonaangevende internationale aanbieder van geschillenbeslechting.
Deze regels, opgesteld door specialisten op het gebied van geschillenbeslechting en gebruikers uit een breed scala aan rechtstradities, culturen en beroepsgroepen, bieden een modern kader voor het voeren van procedures en spelen in op de behoeften van de hedendaagse internationale handel. Tegelijkertijd blijven ze trouw aan de geest en de essentiële kenmerken van de geschillenbeslechting van de ICC, en met name aan de geschiktheid ervan voor gebruik overal ter wereld, in procedures die in elke taal worden gevoerd en onderworpen zijn aan elk rechtsstelsel.
Arbitrage
Het arbitragereglement is dat van 2012, zoals gewijzigd in 2017 en 2021. Het is van kracht vanaf 1 januari 2021.
Sommige wijzigingen van 2021 weerspiegelen de gangbare praktijk van het Hof, terwijl andere erop gericht zijn de flexibiliteit, efficiëntie en transparantie van ICC-arbitrages te vergroten.
Wijzigingen met betrekking tot complexe arbitragezaken omvatten artikel 7, lid 5 (dat voorziet in de toevoeging van extra partijen na de bevestiging of benoeming van een arbiter) en artikel 10, onder b) (dat de samenvoeging toestaat van zaken waarbij verschillende partijen betrokken zijn en waarin een beroep wordt gedaan op dezelfde arbitrageovereenkomsten).
Het nieuwe artikel 12, lid 9, voert een extra waarborg in voor de gelijkheid van de partijen bij de samenstelling van het scheidsgerecht. Het bepaalt dat het Hof elk lid van het scheidsgerecht kan benoemen wanneer de wijze van samenstelling zoals vastgelegd in de arbitrageovereenkomst een risico voor de geldigheid van de uitspraak zou kunnen vormen.
De onafhankelijkheid en onpartijdigheid van arbiters worden verder gewaarborgd door de opname van een bepaling die het scheidsgerecht de bevoegdheid geeft om alle nodige maatregelen te nemen om een belangenconflict bij een arbiter als gevolg van een wijziging in de vertegenwoordiging van een partij te voorkomen (artikel 17, lid 2), en door de verplichting voor partijen om regelingen inzake financiering door derden openbaar te maken (artikel 11, lid 7). Bovendien waarborgt artikel 13, lid 6, dat van toepassing is op investeringsarbitrages op basis van een verdrag, de volledige neutraliteit van het scheidsgerecht door te bepalen dat geen enkele arbiter dezelfde nationaliteit mag hebben als een partij bij de arbitrage.
Wat het verloop van de procedure betreft, wordt in de wijzigingen van 2021 rekening gehouden met het toegenomen gebruik van technologie in arbitrage, zoals de verzending van het verzoek tot arbitrage en het verweerschrift via elektronische communicatiemiddelen (artikelen 4 en 5) en de mogelijkheid voor het scheidsgerecht om, na overleg met de partijen, te besluiten dat hoorzittingen op afstand kunnen plaatsvinden (artikel 26, lid 1). Bovendien wordt in het Reglement een bepaling over aanvullende uitspraken opgenomen (artikel 36, lid 3), en worden de partijen, als verdere stap in de richting van flexibiliteit en efficiëntie van de procedure, aangemoedigd om een schikking van hun geschil of een deel daarvan te overwegen (Bijlage IV, onder h), i)).
De Reglementen voorzien tevens in meer transparantie met betrekking tot de samenstelling en de werking van het Hof (bijlagen I en II) en in de verstrekking van de motivering van de beslissingen van het Hof op verzoek van een van de partijen (bijlage II, artikel 5).
De versnelde procedure (artikel 30 en bijlage VI), een gestroomlijnde procedure met lagere tarieven, heeft sinds de invoering ervan in 2017 haar doeltreffendheid bewezen. Het reglement breidt het toepassingsgebied ervan uit tot geschillen met een waarde van maximaal 3 miljoen dollar voor arbitrageovereenkomsten die op of na 1 januari 2021 zijn gesloten. Voor zaken met een hogere waarde blijft de versnelde procedure beschikbaar op basis van vrijwillige deelname.
Bemiddeling
Het bemiddelingsreglement, dat sinds 2014 van kracht is, sluit aan bij de hedendaagse praktijk en stelt duidelijke kaders vast voor het verloop van de procedure, waarbij de noodzaak van flexibiliteit wordt erkend en gehandhaafd. Net als het ADR-reglement, dat hierdoor wordt vervangen, kan het worden gebruikt voor het voeren van andere procedures of combinaties van procedures die eveneens gericht zijn op een minnelijke schikking van het geschil, zoals bemiddeling of neutrale evaluatie.
Partijen die gebruik willen maken van ICC arbitration, bemiddeling of beide, worden aangemoedigd om een passende geschillenbeslechtingsclausule in hun overeenkomsten op te nemen. Daartoe worden bij elk reglement modelclausules gevoegd, samen met richtlijnen voor het gebruik ervan en voor de wijze waarop deze kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften en omstandigheden. De aanbevolen clausules omvatten zowel meerlagige clausules die voorzien in een combinatie van technieken als clausules die één enkele techniek beogen.
Zowel het reglement als de modelbepalingen staan ter beschikking van partijen, ongeacht of zij al dan niet lid zijn van de ICC. Voor het gemak van de gebruikers zijn ze in verschillende talen vertaald en kunnen ze worden gedownload van de website van de ICC.
