Miten täyttää kansainväliset kestävyysvaatimukset

Termi "ESG" on lyhennelmä useille ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyville aiheille, joita sidosryhmät pitävät tärkeinä. Vaikka ei ole olemassa yhtä standardia siitä, mitä se kattaa, aiheita ovat yleisesti seuraavat:

Toimiin ryhtyminen ei ole vain oikein, vaan se on myös liiketoiminnallisesti järkevää:

• kuluttajat etsivät aktiivisesti eettisempiä tuotteita ja tuotemerkkejä,  
• työntekijät haluavat työskennellä yrityksissä, jotka vastaavat heidän arvojaan, 
• hankintaosastot sitoutuvat vähentämään vaikutuksia toimitusketjuissaan ja asettavat toimittajille erityisvaatimuksia,  
• Pankit, sijoittajat ja vakuutusyhtiöt haluavat nähdä, että hallitset riskejä vastuullisesti, ja niillä voi olla erityisiä sijoituspolitiikkoja, 
• Sääntelyviranomaiset kaikkialla maailmassa antavat uusia lakeja, joilla säännellään tuotteita, materiaaleja, hankintaa, liiketoimintakäytäntöjä ja tietojen julkistamista,  
• suurten organisaatioiden on yhä useammin pyydettävä tietoja toimittajiltaan, asiakkailtaan ja muilta liikekumppaneiltaan noudattaakseen näitä säännöksiä. 

Mitä tämä kaikki tarkoittaa yrityksesi kannalta ja miten sinun pitäisi reagoida? 

Nämä näkökohdat eivät rajoitu vain omiin toimintoihisi vaan koko arvoketjuusi raaka-aineiden keruusta ja toimittajien käytännöistä aina tuotteiden lopulliseen hävittämiseen ja hyödyntämiseen.  

Käytäntöjä, joita yritykset soveltavat edellä mainittujen osa-alueiden hallitsemiseksi, kutsutaan usein kestäviksi liiketoimintakäytännöiksi. 

Hyvin toteutettuna nämä käytännöt voivat auttaa kasvattamaan yritystäsi ja tekemään siitä kannattavamman ja kestävämmän, mukaan lukien :

• parantaa mainettaan,  
• uusien asiakkaiden houkutteleminen ja nykyisten asiakkaiden säilyttäminen,  
• pääsyä maailmanmarkkinoille ja arvoketjuihin,  
• huipputyöntekijöiden houkutteleminen ja pitäminen,  
• ja alentaa toimintakustannuksia ja pääomakustannuksia. 

Osa näistä säännöksistä kohdistuu itse tuotteisiin tai palveluihin, kuten tuotesuunnitteluun, materiaalien hankintaan, suorituskykyyn ja hävittämiseen, kun taas osa kohdistuu tuotteita toimittavien yritysten käytäntöihin.  

Tuotteisiin ja palveluihin kohdistuviin standardeihin voivat kuulua: 

• Tiettyjen kemiallisten aineiden, konfliktimineraalien, laittomasti hakatun puutavaran ja pakkotyövoimalla valmistettujen tuotteiden kieltäminen ja rajoittaminen. 
• Tuotekohtaiset vaatimukset, mukaan lukien suorituskykyvaatimukset, terveys- ja turvallisuusstandardit, valmistusprosessi, energiatehokkuus, jätteiden talteenotto ja merkinnät. 

Nämä standardit edellyttävät, että yrityksesi on avoin sen suhteen, mitä aineita tuotteissasi käytetään, mistä ne ovat peräisin ja onko tuotteet suunniteltu ja testattu suorituskykyvaatimusten mukaisesti. 

Standardit vaihtelevat maittain ja alueittain ja kehittyvät jatkuvasti. Alla on muutamia keskeisiä markkinoita koskevia standardeja: 

• Eurooppa - Access2Markets tietokanta  
• Yhdysvallat - Federal Trade Commission - vaatimustenmukaisuutta koskevat neuvot 
• UK - Standardit ja tuontivaatimusten sääntelyohjeet  

Yrityskäytäntöihin kohdistuviin säännöksiin kuuluvat yleensä: 

• Sisäisten riskienhallintakäytäntöjen julkistaminen, mukaan lukien nykyaikaiseen orjuuteen liittyvät riskit, ilmastoriskit sekä sijoitusten ympäristö- ja sosiaaliset vaikutukset. 
• Erityisten ESG-suorituskykymittareiden julkistaminen, mukaan lukien kasvihuonekaasupäästöt, palkkatasa-arvo ja muut olennaiset ESG-vaikutukset. 
• Vaatimus noudattaa toiminnassaan ja toimitusketjuissaan asianmukaista huolellisuutta, mukaan lukien ihmisoikeuksia ja ympäristöä koskeva asianmukainen huolellisuus. 

Suuri osa tarvittavista tiedoista on peräisin kahdesta pääasiallisesta lähteestä: 

Muita tietoja voidaan hankkia seuraavista lähteistä: 

• Toimintaperiaatteet, menettelyt ja muut sisäiset asiakirjat - esim. onko olemassa toimintaperiaatteita tietyistä aiheista, kuten yhtäläisistä työllistymismahdollisuuksista, tai mitä hallintatapoja on käytössä esimerkiksi terveys- ja turvallisuusriskien osalta; 
• Toimittajapyynnöt - esim. toimitettuja palveluja ja tavaroita koskevat tiedot, kuten jätteiden keräysmäärät, energialähteet, toimitettujen tavaroiden tyypit ja määrät sekä tiedot toimittajien omista kestävyyssitoumuksista ja suorituskyvystä; 
• Anturit, alamittarit ja rakennusten hallintajärjestelmät - esimerkiksi päästöjen kemikaalipitoisuuksien tai veden- tai energiankäytön seurantaan. 

Tarpeiden ja budjetin mukaan käytettävissä on monia työkaluja ja alustoja, jotka auttavat yrityksiä keräämään, kokoamaan ja laskemaan tarvittavat tiedot. Ne vaihtelevat yksinkertaisista laskureista, joilla voidaan arvioida kasvihuonekaasupäästöjä (eli hiilijalanjälkeä), vankempaan ilmastotietojen keräämiseen ja raportointiin sekä kattaviin ESG-tulosten hallinta- ja raportointijärjestelmiin. 

Vaikka laki ei tällä hetkellä edellyttäisikään tai sidosryhmät eivät pyytäisikään, on hyödyllistä aloittaa näiden tietojen kerääminen. Tietojen kerääminen ja niiden oikeellisuuden varmistaminen voi kestää jonkin aikaa, joten aloita nyt, jotta tiedot ovat varmasti valmiina. Toiseksi, kun olet määrittänyt perustason tai lähtötilanteen, voit alkaa nähdä, kuinka paljon olet parantanut suorituskykyäsi! 

Paikalliset pankkilainat: Pankit tarjoavat sekä perinteisiä kaupallisia lainoja että kestävään kehitykseen sidottuja lainoja, jotka tarjoavat paremmat ehdot yrityksille, jotka edistyvät kohti tiettyjä kestävyystavoitteita. 

Vihreät ja sosiaaliset joukkovelkakirjalainat: Yritykset voivat laskea liikkeeseen joukkovelkakirjalainoja rahoittaakseen hankkeita, joilla on myönteisiä ympäristö- ja sosiaalisia vaikutuksia, ja houkutella näin vaikutuksiin suuntautuneita sijoittajia. 

Kehityspankit: Nämä rahoituslaitokset tukevat kehittyvien markkinoiden yrityksille talouskehitystä ja kestäviä hankkeita, jotka eivät muuten saisi rahoitusta.  

Avustukset: Paikalliset, osavaltioiden tai liittovaltion hallitukset tarjoavat usein takaisinmaksuttomia varoja, joilla tuetaan kestävien käytäntöjen käyttöönottoa tai uusien kestävien teknologioiden innovointia. 

Alennukset ja verohyvitykset: Jotkut hallitukset tarjoavat yrityksille myös taloudellisia kannustimia, jos ne ottavat käyttöön kestäviä teknologioita ja käytäntöjä, kuten aurinkopaneeleita tai pienentävät kasvihuonekaasujalanjälkeään.

Lue lisää raportoinnin, rahoituksen ja toiminnan myönteisestä kehästä ICC:n tuoreesta raportista Unlocking sustainable finance for SMEs: The $789 billion green growth opportunity. 

Kuten minkä tahansa muutosaloitteen kohdalla, sinun on myös pohdittava, miten kestävyystavoitteita edistetään yrityksen sisällä. Joitakin lähestymistapoja, jotka voivat auttaa varmistamaan onnistumisen: 

• Ilmaise virallinen sitoumus: Tämä voi olla toimintapolitiikka tai yksinkertaisesti visiolausuma, joka antaa suunnan kestävyyspyrkimyksille ja viestii sitoumuksesta sidosryhmille. Viestinnässä, joka heijastaa erityisiä ympäristösitoumuksia tai ilmauksia ilmasto- (tai kestävyys-) tavoitteista, jotka ovat luonteeltaan tavoiteltavia ja joita ei todennäköisesti saavuteta ennen kuin vasta vuosien päästä tulevaisuudessa (esim. nolla netto, hiilinegatiivinen, ilmastopositiivinen jne.), edellytetään, että pystyt osoittamaan konkreettisesti, että yritykselläsi on kohtuulliset valmiudet ja metodologinen lähestymistapa, jotta se voi täyttää vaaditun sitoumuksen tai tavoitteen. Katso ohjeita ICC:n ympäristömarkkinointiviestinnän puitteista.  

• Perustetaan monialainen komitea: Mukana on edustajia asiaankuuluvista liiketoiminnan osa-alueista, kuten toiminnasta, taloudesta, henkilöstöhallinnosta, markkinoinnista ja hankinnoista, jotta voidaan sopia suunnitelmista, jakaa päivityksiä, tarkastella edistymistä, tehdä yhteistyötä ja käsitellä haasteita.  

• Kehitä toimintasuunnitelma: Määrittele selkeät aloitteet, vaiheet, aikataulut ja vastuualueet ja varmista selkeä etenemissuunnitelma ja painopisteet. 

• Resurssien jakaminen: Varaa riittävästi aikaa ja huomiota niiden toteuttamiseen ja edistämiseen, esimerkiksi ESG- tai kestävyyspäällikön ja vastuuhenkilöiden avulla, jotka toimivat asian kannalta merkityksellisissä liiketoimintayksiköissä. 

• Määrittele tärkeimmät suorituskykyindikaattorit: Määritä mitattavissa olevat indikaattorit, joiden avulla voidaan seurata edistymistä sekä toteutuksessa että kestävyystuloksissa. 

• Seuraa ja arvioi edistymistä: Arvioi säännöllisesti edistymistä suhteessa tavoitteisiin, jotta voit juhlia onnistumisia, käsitellä haasteita ja tarvittaessa tarkentaa lähestymistapaa. 

• Opi vertaisverkostojen kautta: Liity asiaankuuluviin aloitteisiin, jotta voit olla yhteydessä alan kollegoihin, pysyä ajan tasalla uusista parhaista käytännöistä ja tehdä yhteistyötä yhteisissä haasteissa. 

Lisätietoja saat paikalliselta kauppakamarilta, josta saat opastusta ja resursseja ja josta voit liittyä vertaisverkostoihin.