Złóż wniosek o arbitraż

Wnioskodawcy mogą dowolnie określić formę wniosku, pod warunkiem przestrzegania postanowieńart. 4 Regulaminu. Nie ma wymaganego ani wzorcowego formularza, a w praktyce wnioski mają różne style i formaty. Za pośrednictwem serwisu ICC Case Connect obsługiwanym przez Opus 2 („ICC Case Connect”) zachęcamy do (i) uzupełnienia informacji dotyczących wniosku oraz (ii) przesłania wniosku wraz z wszelkimi załącznikami uzupełniającymi. Jeśli użytkownik przekaże informacje za pośrednictwem serwisu ICC Case Connect bez przesłania wniosku jako oddzielnego dokumentu (w sekcji „informacje ogólne i dokumenty”), nie dostarczy informacji niezbędnych do spełnienia wymogów art. 4 Regulaminu ani do umożliwienia rejestracji ICC arbitration .

Jeśli wniosek jest składany 1 czerwca 2026 r. lub później, należy kierować się przepisami z 2026 r. W szczególności, zgodnie z art. 12 ust. 5 i 6, aby pomóc potencjalnym arbitrom w wypełnieniu ich obowiązków informacyjnych, wraz z wnioskiem powodowie powinni również przedłożyć:

• wykaz osób i podmiotów, które zdaniem wnioskodawcy potencjalny arbiter (lub potencjalni arbitrzy) powinien wziąć pod uwagę, wraz z uzasadnieniem; oraz
• istnienie i tożsamość każdego podmiotu niebędącego stroną, który zawarł porozumienie dotyczące finansowania roszczeń lub obrony i na mocy którego ma interes ekonomiczny w wyniku postępowania arbitrażowego.

Zachęca się strony do składania wniosków drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ICC Case Connect. W formularzu wniosku wnioskodawcy zostaną poproszeni o podanie kluczowych informacji dotyczących wniosku oraz o załączenie samego wniosku i wszelkich istotnych załączników. Przed wysłaniem wniosku można go zapisać i powrócić do niego później; jednakże każdy wniosek, który pozostanie nieaktywny przez 15 dni, zostanie usunięty z platformy ICC Case Connect.

Alternatywnie strony mogą również złożyć wniosek pocztą elektroniczną naten adreslub w formie papierowej w dowolnym biurze Sekretariatu wymienionym tutaj (art. 4 ust. 1 Regulaminu). Nie ma możliwości złożenia wniosku w krajowym komitecie ICC.  

Uruchomiona w październiku 2022 r. platforma ICC Case Connect to cyfrowa platforma ICC do zarządzania sprawami, łącząca strony, trybunały arbitrażowe oraz sekretariat ICC. ICC Case Connect ułatwia komunikację i wymianę dokumentów oraz zapewnia bezpieczną, dedykowaną przestrzeń internetową, w której wszystkie dokumenty i informacje dotyczące sprawy są zgromadzone w jednym miejscu i łatwo dostępne dla wszystkich użytkowników. 

Warunki korzystania z serwisu ICC Case Connect można pobraćtutaj.

Sprawy zarejestrowane od października 2022 r. będą obsługiwane za pośrednictwem platformy ICC Case Connect. Zachęca się strony i trybunały arbitrażowe do korzystania z platformy ICC Case Connect, choć to one decydują o zakresie jej wykorzystania. W przypadku spraw zarejestrowanych od października 2022 r. Sekretariat ICC będzie komunikował się głównie za pośrednictwem platformy ICC Case Connect. W związku z tym osoby korzystające ze spraw powinny liczyć się z koniecznością pewnej interakcji z platformą.  

Usługa ICC Case Connect jest dostępna bez dodatkowych opłat w przypadku postępowań arbitrażowych prowadzonych przez ICC.

Platforma ICC Case Connect jest przeznaczona wyłącznie dla nowych spraw. Jednakże w przypadku spraw zarejestrowanych przed październikiem 2022 r., (i) w których akta sprawy nie zostały jeszcze przekazane trybunałowi arbitrażowemu, (ii) w których wszystkie strony uczestniczące w postępowaniu arbitrażowym wyrażają zgodę na korzystanie z platformy i/lub (iii) w których korzystanie z platformy przyniesie wyraźne korzyści dla postępowania, możliwe jest rozważenie pewnych wyjątków. Wykonalność będzie oceniana indywidualnie dla każdego przypadku. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z zespołem zarządzającym sprawą.

Przedstawiciele wnioskodawcy mogą wyznaczyć dowolnego pracownika, w tym członka personelu administracyjnego lub pomocniczego, do założenia konta w systemie ICC Case Connect, wypełnienia formularza i przesłania wniosku.

Osoba wypełniająca formularz wniosku w imieniu wnioskodawcy (wnioskodawców) zostanie poproszona o wypełnienie ograniczonej liczby pól dotyczących postępowania arbitrażowego oraz o załadowanie wniosku wraz z załącznikami. Wiele pól jest opcjonalnych (mają one ułatwić przetwarzanie i analizę przez Sekretariat) i dlatego można je pozostawić puste. Po złożeniu wniosku osoba wypełniająca formularz może pobrać raport zawierający informacje i dokumenty przekazane Sekretariatowi. W celu zmiany lub uzupełnienia informacji lub dokumentów wzywa się wnioskodawcę (wnioskodawców) do skontaktowania się z dedykowanym zespołem rejestru Sekretariatu.

W sekcji dotyczącej powoda (powodów) osoba wypełniająca formularz zostanie poproszona o wskazanie wszystkich osób reprezentujących powoda (powodów). Ważne jest, aby w tej sekcji uwzględnić wszystkie osoby, do których powinna być kierowana korespondencja dotycząca sprawy.

Zgodnie z Regulaminem Sekretariat ICC powiadamia o wnioskach dopiero po prawidłowym otrzymaniu opłaty za złożenie wniosku.

Wnioskodawcy powinni wskazać w formularzu wniosku, czy życzą sobie, aby pozwany(-ni) został(-li) powiadomiony(-i) drogą elektroniczną, czy też czy wysłali do Sekretariatu ICC dokumenty w formie papierowej do doręczenia za potwierdzeniem odbioru, listem poleconym lub kurierem.

Jeżeli wnioskodawcy wyrażą chęć otrzymania powiadomienia o wniosku drogą elektroniczną, powiadomienie zostanie wysłane pocztą elektroniczną.

Jeżeli powodowie wnioskują o doręczenie wezwania za potwierdzeniem odbioru, listem poleconym lub kurierem, wezwanie wraz z załącznikami należy dostarczyć w tylu egzemplarzach, ile jest pozwanych. W sprawach wniesionych za pośrednictwem platformy ICC Case Connect nie ma konieczności przesyłania dodatkowych egzemplarzy papierowych do sekretariatu ICC ani do poszczególnych arbitrów.

Wydruki należy złożyć w dowolnym z wymienionychponiżej biur Sekretariatu.

Za datę rozpoczęcia postępowania arbitrażowego uznaje się dzień otrzymania wniosku przez sekretariat, niezależnie od tego, czy został on złożony drogą elektroniczną, czy też w formie papierowej.   

Zgodnie z art. 1 ust. 1 załącznika III do każdego wniosku należy dołączyć bezzwrotną opłatę rejestracyjną w wysokości5 000 USD.

Przed dokonaniem płatności strony wnoszące roszczenie powinny zapoznać się zNotą wyjaśniającą dotyczącą podatku VAT mającego zastosowanie do kosztów administracyjnych ICC, aby sprawdzić, czy od kosztów administracyjnych ICC będą zobowiązane do zapłaty francuskiego podatku od wartości dodanej („VAT”). W przypadku gdy ma zastosowanie podatek VAT (np. w przypadku stron wnoszących roszczenie mających siedzibę we Francji), wymagana jest bezzwrotna opłata za wniesienie sprawy w wysokości6 000 USD.

Zgodnie z„Uwagą dla stron i trybunałów arbitrażowych w sprawie zgodności z przepisami ICC” w pewnych okolicznościach strony wnoszące roszczenie mogą zostać poproszone o uiszczenie opłaty za wniesienie sprawy w euro.

Wnoszący roszczenie proszeni są o przesłanie do Sekretariatu ICC dowodu uiszczenia opłaty za wniesienie sprawy wraz z wnioskiem. Opłata za wniesienie sprawy powinna zostać uiszczona przez stronę postępowania lub, w przypadku gdy płatność dokonuje osoba trzecia w imieniu wnoszącego(-ych) roszczenie(-a), wraz z wnioskiem należy również przedłożyć wyjaśnienie dotyczące stosunku prawnego z wnoszącym(-ymi) roszczenie(-a) oraz dowód potwierdzający, że podmiot ten jest uprawniony do dokonywania płatności w imieniu wnoszącego(-ych) roszczenie(-a).   

Należy pamiętać, że jeśli bank uzna wyjaśnienia i przedłożoną dokumentację za niewystarczające w świetle swoich zobowiązań wynikających z prawa francuskiego, płatność otrzymana przez ICC może zostać opóźniona, anulowana lub odrzucona.

Sekretarz Generalny może powierzyć prowadzenie postępowania arbitrażowego biuru Sekretariatu w São Paulo zgodnie z Notą w sprawie funkcjonowania brazylijskiego biura Sekretariatu Trybunału. Opłata za wszczęcie postępowania arbitrażowego prowadzonego przez biuro w São Paulo zostanie ustalona w realach brazylijskich. W przypadku postępowań arbitrażowych, które mogą wchodzić w zakres powyższych przepisów, należy wstrzymać się z dokonywaniem jakichkolwiek płatności na rzecz ICC do czasu otrzymania odpowiednich instrukcji od Sekretariatu. 

ICC Arbitration procedurę umożliwiającą stronom wystąpienie o pilne środki tymczasowe w związku z toczącym się sporem. Procedura ta stanowi krótkoterminowe rozwiązanie dla stron, które nie mogą czekać na powołanie trybunału arbitrażowego.   

Wyślij swoje e-mailw nagłych przypadkach wniosek o wyznaczenie arbitra e-mailem.   

Zapoznaj się z odpowiednimi przepisami Regulaminu ICC lubdowiedz się więcej o tym,jak złożyć wniosek o przeprowadzenie postępowania arbitrażowego w trybie pilnym. Aby uzyskać informacje lub pomoc od Sekretariatu,skontaktuj się z dowolnym biurem Sekretariatu ICC.   

ICC ma obowiązek działać zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sankcji, takimi jak te nałożone przez Organizację Narodów Zjednoczonych, Unię Europejską oraz Biuro Kontroli Aktywów Zagranicznych (OFAC). Jeżeli strony mają uzasadnione wątpliwości co do tego, czy do ich wniosku mają zastosowanie sankcje, muszą o tym poinformować ICC z wyprzedzeniem, przed złożeniem takiego wniosku i przed uiszczeniem odpowiedniej opłaty za wniesienie sprawy. W takim przypadku prosimy okontakt pod adresem compliance@iccwbo.org. 

Informacje dotyczące przestrzegania przepisów w odniesieniu do środków administracyjnych podejmowanych w ramach postępowań prowadzonych przez Międzynarodowy Sąd Arbitrażowy ICC® oraz Międzynarodowe Centrum ADR można znaleźć w„Uwadze dla stron i trybunałów arbitrażowych w sprawie przestrzegania przepisów ICC”. 

Strony mogą dokonać płatności przelewem bankowym lub kartą kredytową w ramach składania dokumentów za pośrednictwemplatformy ICC Case Connect E-filing. Klikając opcję „Dokonaj przelewu bankowego” na platformie ICC Case Connect E-filing, można uzyskać dostęp do danych bankowych ICC lub otrzymać indywidualne informacje dotyczące wymaganej metody płatności w danej sprawie.  

Prosimy o kontakt pod adresem arb@iccwbo.org. Prosimy o podanie wszelkich dostępnych informacji dotyczących charakteru i pilności Państwa zapytania, a także preferowanej formy kontaktu. Pomoże to sekretariatowi ICC w jak najszybszym i jak najskuteczniejszym udzieleniu odpowiedzi. 

Aby uzyskać pomoc techniczną dotyczącą serwisu Case Connect,prosimy o kontakt mailowy z naszym dedykowanym działem pomocy technicznej ICC Case Connect.