Superviseur Comptable

Nous recherchons un (e) Superviseur Comptable en contrat à durée indéterminée. Vous reporterez à la Responsable Administratif et Financier.

La Chambre de commerce internationale (CCI) est l’organisation mondiale des entreprises avec un réseau de plus de 6 millions de membres dans plus de 100 pays. Notre mission est de promouvoir le commerce et l’investissement international, d’encourager une conduite responsable des entreprises et d’adopter une approche globale en matière de règles grâce à une combinaison unique d’influence et d’établissement de normes – avec des services de résolution des litiges de réputation mondiale. Nos membres comprennent les plus grandes entreprises du monde, de nombreuses PME, des associations professionnelles et des chambres de commerce locales.

Nous recherchons un (e) Superviseur Comptable en contrat à durée indéterminée. Vous reporterez à la Responsable Administratif et Financier.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Comptabilité : superviser les comptabilités générales et analytiques des entités en France et à l’étranger (Etats Unis puis progressivement Asie et Amérique Latine)
  • Fiscalité : s’assurer de la correcte allocation des opérations dans les différents secteurs fiscaux de l’Association française et prendre en charge des déclarations fiscales périodiques
  • Participation aux projets du département Finance

Principales missions

Revenus de l’Association française :

  • Contrôle de la correcte allocation analytique des produits
  • Arbitrage : clôtures mensuelles des affaires d’arbitrage, suivi et nettoyage régulier des affaires d’arbitrage,
  • Comités Nationaux et carnet ATA : contrôle des encaissements des contributions et suivi des comptes auxiliaires,
  • Projets, congrès et séminaires : Suivi et enregistrement mensuel des revenus,
  • Notes de débit manuelles : contrôle du chrono des notes de débit manuelles et de l’enregistrement des notes de débit.

Charges de l’Association française :

  • Revue mensuelle des charges,
  • Contrôle de la correcte allocation analytique des charges
  • Achats de publications : suivi et validation des factures d’achats de publications,
  • Comptes de régularisation : enregistrement/contrôle des comptes de factures non parvenues, charges/produits constatés d’avance…

Fournisseurs de l’Association française :

  • Factures fournisseurs : supervision de l’imputation et de l’enregistrement des factures fournisseurs,
  • Règlements fournisseurs : supervision de l’émission et de l’enregistrement des règlements fournisseurs,
  • Comptes fournisseurs : suivi et nettoyage régulier des comptes fournisseurs,

Immobilisations de l’Association française :

  • Entrées et sorties : contrôle mensuel des entrées et sorties dans le logiciel ABEL,
  • Dotations aux amortissements : contrôle des dotations mensuelles dans le logiciel ABEL,
  • Tableau des variations d’immobilisations : suivi trimestriel des variations d’immobilisations.

Personnel de l’Association française :

  • Paye : interface comptable et contrôle de l’OD de paye mensuelle,
  • Comptes de tiers : contrôle, justification et nettoyage des comptes de rémunérations dues, avances sur salaires, IJSS, ATD et Comité Social et Economique en lien avec la DRH
  • Notes de frais : contrôle de l’enregistrement mensuel des notes de frais, suivi mensuel des comptes d’avances sur voyages, enregistrement mensuel des dépenses faites avec les cartes « corporate ».

Trésorerie de l’Association française :

  • Arbitrage : contrôle des sessions de paiements effectuées dans les affaires d’arbitrage,
  • Rapprochements bancaires : contrôle des rapprochements bancaires mensuels, suivi et nettoyage régulier des éléments non rapprochés,
  • Comptes de placement : enregistrement des opérations de placement et des frais de garde.

Stocks de l’Association française :

  • Stocks de publications : suivi et valorisation comptable des stocks,
  • Provision pour dépréciation : contrôle et enregistrement de la provision pour dépréciation des stocks,

Supervision de la comptabilité générale des entités étrangères :

  • Bureau de Hong-Kong : enregistrement mensuel des opérations faites par le bureau de Hong-Kong, établissement du rapprochement bancaire,
  • Supervision des opérations comptables sous-traitées aux Etats Unis,
  • Suivi des relations avec le sous-traitant aux Etats Unis.

Fiscalité de l’Association française :

  • Contrôle de la correcte allocation des opérations dans les différents secteurs fiscaux de l’Association,
  • Enregistrement comptable mensuel des opérations d’autoliquidation de TVA,
  • TVA : suivi des déclarations de TVA mensuelles,
  • DEB ET DES : suivi des déclarations mensuelles,
  • DADS 2 : préparation d’éléments déclaratifs
  • Maison des artistes et AGESSA : établissement des déclarations mensuelles et relations avec les différents organismes,
  • Bilan pédagogique et financier : établissement de la déclaration annuelle et relations avec les différents organismes.

Gestion du logiciel Sage X3 :

  • Suivi du paramétrage des centres de coûts, articles analytiques…,
  • Clôture et ouverture des périodes et exercices comptables,
  • Edition et archivage des documents obligatoires (balances, grands livres, journaux…)

Participation aux différents projets du département Finance :

  • Mise en place de SAP Business by Design
  • Optimisation et automatisation de processus comptables

Profil et compétences

Savoir:

  • Formation supérieure en comptabilité
  • Bonnes connaissances de la fiscalité
  • Expérience de 10 ans minimum à un poste similaire
  • Bonne pratique de l’anglais (écrit et oral)
  • Connaissance de SAP Business by Design serait un plus

Savoir-faire :

  • Fiabilité et rigueur
  • Force de proposition
  • Autonomie
  • Bonne expérience managériale

Savoir être :

  • Organisation et respect des délais
  • Communication aisée pour collaboration transverse avec les services support et les Business Centers
  • Confidentialité et discrétion
  • Ce poste est rattaché à la Finance.
  • Il est basé au centre de Paris.

La rémunération dépendra du niveau d’expérience.

Merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation par email.

The International Chamber of Commerce is preparing for the publication of Incoterms® 2020, an update of the renowned regulations that define the responsibilities of buyers and sellers operating in the international trade system.

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