Responsable des Relations Sociales et du Développement RH

ICC is seeking a Programme Manager in support of it’s work on Customs and Trade Facilitation as part of the Secretariat of the Global Alliance.

La Chambre de commerce internationale (ICC) est l’organisation mondiale des entreprises avec un réseau de plus de 6.5 millions de membres dans plus de 130 pays.

Notre mission est de promouvoir le commerce et l’investissement international, d’encourager une conduite responsable des entreprises et d’adopter une approche globale en matière de règles grâce à une combinaison unique d’influence et d’établissement de normes – avec des services de résolution des litiges de réputation mondiale. Nos membres comprennent parmi les plus grandes entreprises du monde, de nombreuses PME, des associations professionnelles et des chambres de commerce locales.

Nous recherchons un (e) Responsable des Relations Sociales et du Développement RH en contrat à durée indéterminée. Vous reporterez à la Directrice des Ressources Humaines.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Contribuer à la modernisation des outils et processus des Ressources Humaines afin d’accompagner l’implémentation de la stratégie RH
  • Etre garant du respect de la législation et de la mise à niveau des dispositifs collectifs et individuels
  • Co-piloter la GPEC
  • Cogérer les Instances Représentatives du Personnel

Principales missions

Développement RH :

  • Gestion de la formation :

Optimisation du processus de la formation professionnelle : collecter les besoins et définir les axes stratégiques de formation, préparer le plan prévisionnel et le bilan de mi- année et le bilan annuel, gérer le budget de formation, accompagner les managers dans le choix des formations …

Formation et les IRP: préparer les présentations relatives à la formation aux IRP, s’assurer que le suivi administratif est réalisé et que l’outil ADP formation est à jour

Passeport formation: mettre en place le relevé de formation pour chaque salarié via l’outil de formation

  • Outils RH :

Entretien professionnel : élaborer la trame d’entretien professionnel et gérer sa mise en place

Gestion de la performance : peaufiner l’outil de l’évaluation annuelle et notamment les compétences, piloter la mise en ligne de l’outil

Reporting et rapport annuel: optimiser l’outil ADP reporting afin de pouvoir obtenir un rapport annuel conforme aux règles en vigueur (automatiser les données).

Veille juridique 

  • Affaires sociales :

Gestion de dossiers disciplinaires

Gestion de réunions IRP : Tenir à jour le calendrier des réunions IRP et envoyer les convocations, préparer les fils conducteurs et les valider avec la direction, suivre et valider les ordres du jour et les PV, informer les autres membres de la DRH des changements règlementaires ….

NAO : rédaction de protocoles et de PV

Réglementation interne :

Garantir la conformité avec la législation : proposer et rédiger de nouveaux accords d’entreprise (égalité professionnelle, temps de travail, contrat de génération…).

Processus RH : rédiger les processus RH relatifs à l’évaluation de la performance, gestion de la formation, sortie des effectifs (en français et en anglais)

BDES : mettre en place la base de données et piloter sa mise à jour

Profil et compétences :

Savoir:

  • Formation en droit social bac + 5
  • Expérience confirmée en ressources humaines, expérience en gestion des affaires sociales et projets de développement RH de 5 à 8 ans
  • Maîtrise de l’outil SIRH (ADP)
  • Maîtrise de la gestion de formation et de l’outil Excel

Savoir- faire :

  • Etre à l’écoute des besoins de la direction et des collaborateurs
  • Etre force de propositions
  • Maîtrise de la gestion de projets et de cahiers des charges
  • Une excellente communication orale et écrite (français et anglais)
  • Assumer ses responsabilités en toute autonomie

Savoir être :

  • Etre organisé et respecter les délais
  • Etre rigoureux et fiable
  • Etre créatif et curieux, avoir des idées et savoir les proposer
  • Adaptable à une culture internationale
  • Souplesse et diplomatie
  • Confidentialité – discrétion

Les candidat(e)s doivent soumettre leur candidature ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l’attention de Mila Grzyb, Directrice des Ressources Humaines à l’adresse mila.grzyb@iccwbo.org

Date limite pour déposer sa candidature : 31 mars 2017