Chargée de paie et d’administration du personnel (CDD)

La Chambre de commerce internationale (CCI) recrute un (e) Chargé(e) de paie et d’administration du personnel en contrat à durée déterminée.

La Chambre de commerce internationale (CCI) est l’organisation mondiale des entreprises avec un réseau de plus de 6 millions de membres dans plus de 100 pays. Notre mission est de promouvoir le commerce et l’investissement international, d’encourager une conduite responsable des entreprises et d’adopter une approche globale en matière de règles grâce à une combinaison unique d’influence et d’établissement de normes – avec des services de résolution des litiges de réputation mondiale. Nos membres comprennent parmi les plus grandes entreprises du monde, de nombreuses PME, des associations professionnelles et des chambres de commerce locales.

Nous recherchons un (e) Chargé(e) de paie et d’administration du personnel en contrat à durée déterminée. Vous reporterez à la Directrice des Ressources Humaines.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • S’assurer que la production de paie et des périphériques soient conformes à la législation et aux règles en vigueur
  • Etre garant de la bonne gestion administrative du personnel, du budget alloué et de la qualité des dossiers RH
  • Gérer les projets et les outils RH en relation avec le poste (indicateurs RH, politique de de mobilité, intégration …).

Principales missions

Administration du Personnel et autorisations de travail :

  • Gestion des entrées :

Gestion d’autorisations de travail/travailleurs étrangers en France, visa de travail à l’étranger :

Préparation de dossiers, pilotage de délais, relation avec les prestataires et organisations (avocats, OFFI) ; assistance aux salariés,

Accueil de nouveaux embauchés : constitution du dossier d’embauche, être garant de la conformité avec la règlementation en vigueur (législation et accords collectifs internes : DPAE), rédaction de contrat de travail,

  • Gestion du personnel :

Absences et CET : pilotage des absences CP, RTT, maladie, maternité, congés sans soldes – mise à jour du tableau de suivi des IJSS et de KPIs,

Gestion du dispositif frais de santé, prévoyance et retraite : gestion de cotisation et analyse d’indicateurs,

Gestion des dossiers 1% logement : traitement de demandes, calcul et paiement des contributions,

Gestion de la paie et des déclarations sociales

  • Paie :

Gestion des relations avec le prestataire : paramétrage, évolution de l’environnement de la CCI

Production de paie : Saisie d’éléments variables de paie, suivi du Kiosque RH, envoi des états déclaratifs de paie,

Contrôle : Vérification et validation de la paie, suivi des STC et indemnités de fin de contrat,

Déclarations sociales : Suivi des relations avec les organismes sociaux et le Trésor Public et mise en paiement des cotisations,

Politique handicap : Gestion Agefiph,

NOA : Production de données et de présentations nécessaires à la négociation annuelle obligatoire en se basant sur les données disponibles automatiquement et sur les indicateurs RH préparés tout au long de l’année.

Gestion des relations avec la comptabilité/contrôle de gestion/trésorerie

Gestion des demandes du service comptabilité : écarts, IJSS

Suivi des effectifs et tableau de bord : Envoi de tableau de suivi d’effectifs au contrôle de gestion, mise en place et suivi de tableau de bord (turnover, masse salariale, CDD, absentéisme, taux de promotion…)

Participation aux audits RH : préparation des éléments, réponses aux questions.

Participation aux différents projets RH.

  • Profil et compétences
  • Savoir:

Formation RH/paie  – bac + 4/5

Expérience confirmée en ressources humaines, expérience en droit social

Maîtrise de l’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques …)

Très bonne connaissance de la paie

Maitrise de l’outil SIRH (ADP- Decidium)

Très bonne pratique de l’anglais (écrit et oral)

  • Savoir- faire :

Etre à l’écoute des besoins de la direction et des collaborateurs

Etre force de propositions

Cogérer la relation avec le prestataire de service- paie

Assumer ses responsabilités en toute autonomie

  •  Savoir être :

Etre organisé et respecter les délais

Etre rigoureux et fiable

Etre créatif et curieux, avoir des idées et savoir les proposer

Adaptable à une culture internationale

Souplesse et diplomatie

Confidentialité – discrétion

Les candidat(e)s doivent soumettre leur candidature ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l’attention de Mila Grzyb, Directrice des Ressources Humaines à l’adresse mila.grzyb@iccwbo.org